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Wir rufen deshalb die Anforderungen des § 11 UStG in Erinnerung, fassen diese kurz zusammen und ersuchen dies nicht nur bei der Ausstellung Ihrer Ausgangsrechnungen, sondern insbesondere bei der Kontrolle der Eingangsrechnungen zu beachten.
1. Mindestmerkmale von Rechnungen
Angaben | Rechnungen | Kleinbetrags- | |
---|---|---|---|
Allgemein | Rechnungen | ||
(< ? 150,00) | (> ? 150,00) | ||
1 | Name und Anschrift des Ausstellers | ja | ja |
2 | Name und Anschrift des Empfängers | ja | nein |
3 | Menge und handelsübliche Bezeichnung | ja | ja |
4 | Tag bzw. Zeitraum der Lieferung oder Sonstigen Leistung | ja | ja |
5 | Entgelt und USt-Satz bzw. Hinweis auf die Steuerbefreiung | ja | ja (Bruttobetrag) |
6 | Umsatzsteuerbetrag | ja | nein |
7 | Umsatzsteuersatz | ja | ja |
8 | Ausstellungsdatum | ja | ja |
9 | Fortlaufende Nummer | ja | nein |
10 | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID-Nr.) des Ausstellers | ja | nein |
11 | Umsatzsteuer-Idendifikationsnummer des Empfängers (ab 01.07.2006) | ja | nein |
2. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID)
In Hinblick darauf, dass ab 01.07.2006 verpflichtend auf den Ausgangsrechnungen ab einer Bruttosumme von ? 10.000,00 die UID-Nummer des Empfängers der Lieferung oder Sonstigen Leistung anzuführen ist, empfiehlt es sich, die UID-Nummer Ihrer Geschäftspartner abzufragen, sodass Ihren Geschäftspartnern auch hinkünftig der Vorsteuerabzug aus den von Ihnen ausgestellten Rechnungen erhalten bleibt.
Das Musterschreiben an Ihre Geschäftspartner könnte wie folgt aussehen.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Jahr 2006 kommen neuerliche Änderungen im Umsatzsteuergesetz auf uns zu. Ab 01.07.2006 ist auf Ausgangsrechnungen ab einer Bruttosumme von ? 10.000,00 verpflichtend die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistungsempfängers anzuführen.
Die Missachtung dieser Vorschrift führt zum Ausschluss des Vorsteuerabzuges beim Leistungsempfänger.
Mit diesem Schreiben bitten wir Sie, uns Ihre UID-Nummer bekannt zu geben und dieses Schreiben an uns zu retournieren oder an die Nummer ........................... zu faxen.
Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Mithilfe.
Mit freundlichen Grüßen
Kunden Nr.: | ______________________ |
UID-Nr: | ______________________ |
Name: | ______________________ |
Anschrift: | ______________________ |
______________________ | |
Unterschrift: | ______________________ |